Vacature Personal Assistant

Stel je eens voor: als Personal Assistant een jonge en ambitieuze directeur ondersteunen in zijn uitdagende groeiplannen. Jouw talent en expertise zijn essentieel voor het verwezenlijken van deze grootse doelen.

Bij Dental Network hebben we de ambitie om te groeien, zowel in de tandheelkundige wereld – waar we momenteel 6 tandartspraktijken runnen – als in de softwarewereld, waar we een prachtige webapplicatie op de markt brengen. Als Personal Assistant speel je een cruciale rol bij het coördineren van deze spannende projecten en draag je bij aan ons succesverhaal.

Je bent de rechterhand van de directeur. Met andere woorden: zijn steun en toeverlaat. Jullie zijn op elkaar ingespeeld als een goed geoliede machine, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak naadloos aansluiten bij zijn ambitieuze visie en doelen. Samen vormen jullie een onverslaanbaar team dat elke uitdaging met vertrouwen en vastberadenheid tegemoet treedt.

Als PA zul je niet alleen jouw eigen inzet en talenten ten volle benutten, maar ook een waardevolle kans krijgen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien onder de begeleiding en mentorship van de directeur.

Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van deze inspirerende reis naar succes!

Functieomschrijving

• Ondersteunen van de directeur op administratief en organisatorisch gebied.
• Agendabeheer, afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• Correspondentie afhandelen, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging van actiepunten.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit en tijdigheid van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Voorbereiden en bewaken van deadlines en belangrijke documenten.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc taken en projecten die door de directeur worden toegewezen.

Functievereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding. HBO werk- en denkniveau is een pré.
• Ervaring op secretarieel gebied of vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Efficiënt tijdbeheer en prioriteitsstelling.
• Bereidheid om te blijven leren en op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in de tandheelkundige sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.

Wij bieden

• Een uitdagende functie als rechterhand van een ambitieuze en gemotiveerde directeur met onwijs leuke groeiplannen
• Een prettige en collegiale werksfeer waarin teamwork en samenwerking centraal staan.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Kansen voor bijscholing en het bijwonen van relevante cursussen en conferenties.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden met sterke groeimogelijkheden op gebied van salaris.

Wie zijn wij?
Onze ultramoderne en servicegerichte tandartspraktijk is gevestigd in Capelle aan den IJssel. Kwalitatieve mondzorg in een vriendelijke en prettige sfeer, daar staan wij om bekend! Neem een kijkje op onze website dentalnetwork.nl voor een impressie. Ons jonge, energieke en ambitieuze team ziet ernaar uit je te ontmoeten!